Перейти к содержимому
Главная страница

Максим Румянцев: внедрение ASystem – это стресс…

RMR_2013_m

«Внедрение ASystem – это стресс для предприятия. Надеюсь, что положительный!», — так начал свой отзыв о новой системе управления генеральный директор типографии «Любавич» Максим Румянцев.

RMR_2013_с— У нас в типографии получилось так, что два таких крупных проекта как инсталляция печатной машины с новой технологией печати высокореактивными УФ-красками и внедрение системы управления предприятием ASystem запустились почти одновременно.

Это совпадение можно считать непреднамеренным. Оба проекта начинали прорабатываться в разные годы, двигались с «разными скоростями», и так случилось, что активная внедренческая фаза пришлась на один квартал… Нельзя сказать, что это здорово! Любые большие изменения – это стресс для предприятия. А здесь два стресса одновременно – ух! Утешаюсь фразой, что «то, что нас не ломает – делает крепче».

Почему я решил заменить автоматизированную систему управления предприятием? Наша старая АСУП, самописная, триумфально проработала 10 лет, была в своё время рывком в развитии фирмы. Но сейчас стоят другие, более серьёзные задачи, с которыми она уже не может справиться. Цель одна – поднять эффективность работы типографии: обнаружить «чёрные дыры» на производстве, «убыточные заказы», более жёстко регламентировать бизнес-процессы.

Почему именно ASystem? В прошлом году несколько директоров российских типографий выезжали в командировку в Лас-Вегас на мировую конференцию PRINT UV. Базово нас интересовала новая технология печати, но в процессе разговоров за обедом, мы вдруг выяснили, что все представленные на этой конференции российские типографии используют в своей работе именно ASystem. Случайное совпадение? Думаю, что не совсем. Те типографии, кто ищет новые пути развития, новые технологии, мыслят, видимо, как-то в сходном ключе.

Есть и конкурирующие предложения АСУП, но разработка фирмы «Моноритм» наиболее универсальна и охватывает все стороны работы типографии. Потом очень важный момент – доверительные отношения с разработчиком: ведь он «видит» всю деятельность предприятия со всеми коммерческими тайнами… А «Моноритм» вызывает доверие. Ещё аргумент – 150 инсталляций ASystem по СНГ! Это, значит, что практически все варианты построения бизнес-процессов в российских типографиях «Моноритмом» учтены.

Как идет внедрение программы? Нелегко. Пришлось кадрово усилить технологический отдел. Мой заместитель по качеству Татьяна Бахтина (она у нас главная по ASystem) все эти месяцы полностью поглощена внедрением, на другие задачи у неё времени практически нет. Вопросы на неё сыплются сплошным потоком, начиная с раннего утра, и в выходные не иссякают… «Моноритм» помогает: отвечает на текущие вопросы, обучает, настраивает систему под нашу конкретную типографию. И это очень важно.

Мы решили сразу внедрять все основные блоки АСУП. Можно было делать это поэтапно – сначала, например, коммерческую часть, потом производство, потом финансовую. Мы запустили всё одновременно. Правильно это или не правильно – сейчас сказать не могу. То, что трясет все этажи – это однозначно. Но уже пошли первые положительные отзывы о программе от исполнителей. И это меня радует!
На производстве поставили тач-мониторы для занесения выполненных действий. Пока рабочие научились (в первом приближении) заносить необходимую информацию – прошло пару месяцев.

Планово увеличилась нагрузка на коммерческий отдел – менеджеры вносят полную информацию по заказу, чтобы по всей технологической цепочке можно было корректно заносить свою часть информации. Раньше менеджерам было легче — информации заносили меньше: понятно, что они этому изменению не обрадовались.

И оказалось, что самое узкое место — технологический отдел: технологам надо тщательнее, чем раньше, и проверять заявки от менеджеров, и выстраивать техпроцесс.

Что в прикупе. Пошли первые интересные цифры про выработку с производства, ценообразование разных нестандартных заказов. Коллеги из других типографий говорят, что такой информации будет все больше, и жизнь директора станет всё интереснее, потому что волосы на его голове будут постепенно вставать дыбом, когда он поймет — как работала типография в прошлые годы. И, говорят, что предприятие адаптируется к новой программе в течение года… Может это и не такой большой срок!